|
Gyakori kérdések az orosz / FÁK-beli tanúsításról és engedélyezésről
Az SGS naponta kérdések százait kapja az orosz / FÁK-beli tanúsításról és engedélyezésről. A leggyakrabban feltett kérdéseket foglaljuk össze az alábbiakban:
 Mennyi időt vesz igénybe a tanúsítvány elnyerése?
Mennyi időbe telik a tanúsítvány meghosszabbítása?
Melyik termékosztályozás használatos az alkalmazható szabványok azonosításához?
Milyen nemzetközi tanúsítványokat fogadnak el Oroszországban?
Mennyibe kerülne a tanúsítvány megszerzése?
Hogyan tehető a tanúsítás költséghatékonnyá?
Számít az, hogy az exportőr vagy az importőr kezeli a terméktanúsítást?
Kihez kell fordulni az orosz tanúsításért?
Mennyi időt vesz igénybe a tanúsítvány elnyerése?
Az orosz kormány összetett, időigényes, de pontosan működő rendszert hozott létre az orosz követelményeknek megfelelő termékminőség és -biztonság igazolására. A tanúsítási folyamat néhány órától több hónapig terjedhet. Időtartama a következő tényezőktől függ:
- A választott tanúsítvány típusa (pl. egy sorozatgyártásra 3 évig érvényes megfelelési tanúsítvány igazolási folyamata általában hosszabb ideig tart, mint a csupán egy szállításra érvényes tanúsítványé);
- Vizsgálatok szükségessége, a vizsgálatok száma és összetettsége;
- A tanúsítványok száma, amelyeket meg kell szereznie a kívánt engedély megkérése előtt (pl. RTN (volt GGTN) használati engedély megszerzéséhez szükség lehet tűzbiztonsági, higiéniai, robbanásbiztonsági, metrológiai és GOST R megfelelési tanúsításra);
- A képesség az igazoláshoz szükséges belső dokumentumok gyors összegyűjtésére;
- A kívánt dokumentumok orosz nyelvre való fordításával töltött idő;
- Az orosz tanúsítás terén nyert korábbi tapasztalat (a legelső alkalommal az engedély megszerzése rendszerint hosszabb időbe telik, mint a következő hasonló eseteknél).
Végeredményben a folyamat a fent említett tényezők megfelelő kezelésével felgyorsítható.
Fel
Mennyi időbe telik a tanúsítvány meghosszabbítása?
Az orosz tanúsítvány érvényessége az egyszeri szállítástól a néhány éves időtartamig változik. Ha az orosz tanúsítvány lejárt, meg kell újítani, ami azt jelenti, hogy az egész tanúsítási folyamatot újból végre kell hajtani; tulajdonképpen nem az eredeti tanúsítványt hosszabbítják meg. Tévedés azt hinni, hogy a tanúsítvány meghosszabbítható a dátum megváltoztatásával és a dokumentum újbóli kinyomtatásával. Ha tehát egyenletes exportfolyamatra van szükség megszakítás nélküli szállítási ütemezéssel, az új tanúsításért jóval korábban kell folyamodni, mint az előző tanúsítvány lejárata.
Fel
Melyik termékosztályozás használatos az alkalmazható szabványok azonosításához?
Az alkalmazható orosz biztonsági követelmények pontos meghatározásához a terméktípust az orosz kódrendszer szerint kell azonosítani. Nagyon fontos ezért a tanúsítás hatókörének pontos meghatározása.
Az orosz termékosztályozás (OKP) a szovjet idők óta működik, és eddig nem hangolták össze egyetlen nemzetközi rendszerrel sem. A tételek száma az OKP legrészletesebb szintjén (6 számjegy) meghaladja a 36800-at. 1991 óta az OKP mellett a külföldi kereskedelmi osztályozás (TNVED) is működik, ami az orosz vámtarifa alapját képezi. A TNVED kódok első hat számjegye egybeesik a HS-kódokkal (összehangolt áruleírás és kódrendszer).
Az Oroszországban alkalmazásra kerülő szabványok azonosításához az OKP rendszert kell használni. Ugyanakkor az összes export-import művelet a TNVED kódolás hatáskörébe tartozik, ami az importált áruk vámkezelése során használatos. Következésképpen az OKP és a TNVED kódok közötti eltérés kétértelmű helyzetet teremthet. Például a TNVED-nek megfelelően a csővezetékek acél szerelvényei a kötelező tanúsítás alá tartoznak (kódszám 7307 00 000 0), viszont az OKP szerint azokat önkéntes alapon lehet tanúsíttatni (kódszám 14 6200). Ilyen vitatható esetekben az értesített hatóságok figyelmét fel kell erre hívni.
Fel
Milyen nemzetközi tanúsítványokat fogadnak el Oroszországban?
Számos érvényes orosz szabvány eltér az európai, más nemzetközi és nemzeti szabványoktól és nincs velük összehangolva. Ennek oka részben a különleges orosz klíma, részben a történelmi háttér (sok orosz szabványt nem vizsgáltak felül a szovjet idők óta). Az igazolási módszerek elég gyakran lényegesen eltérnek a Nyugat-Európában vagy az USA-ban alkalmazottaktól. Néhány példát idézve, Oroszországban a játékok vizsgálatához hozzátartozik a formaldehid- és fenoltartalom igazolása, bár ezt az EU-ban nem ellenőrzik; a transzformátorokat -40°C-os hőmérsékleten kell vizsgálni, azaz kétszer olyan hidegben, mint Európában; az acélcsöveket 100%-ban alávethetik a vizsgálatnak, szemben az európai 10-20 %-os mintázással.
Ezáltal még ha a termékeit világszerte jól ismerik és biztonságosnak tartják az EU-ban vagy más országokban, mégis bizonyítania kell, hogy azok megfelelnek az orosz követelményeknek az orosz módszertan szerint.
Ugyanakkor egy nemzetközi tanúsítvány megléte megkönnyítheti a megfelelő orosz jóváhagyás megszerzését. Például abban az esetben, ha a berendezése ATEX, UL, FM vagy CSA szerinti tanúsítással rendelkezik, a verifikációs folyamat az orosz robbanásbiztonsági tanúsítvány megszerzésére a dokumentumok áttekintésére korlátozódhat, kiegészítő laboratóriumi vizsgálatok nélkül.
Fel
Mennyibe kerülne a tanúsítvány megszerzése?
Nincs szabványos árlista az orosz tanúsítási szolgáltatások esetén, minthogy költségük nagy mértékben függ olyan tényezőktől, mint a termék és a gyártási folyamat összetettsége, valamint a választott engedély típusa.
Az orosz tanúsítással járó kiadások általában a következő elemekből állnak:
- A roncsolásos anyagvizsgálatra kiválasztott minták költsége;
- A minták csomagolásának, tárolásának, a szállítmány kezelésének és a vizsgáló laboratóriumba való szállításának költségei;
- A termék akkreditált laboratóriumban végzett vizsgálatának költségei;
- Auditkiadások, beleértve az utazási költségeket;
- Fordítási szolgáltatás;
- A tanúsító testületnek a kérdőív feldolgozására, a dokumentumok verifikálására, a tanúsítvány kiadására fordított költségei (napidíj alapján);
- Általános rezsiköltségek.
Árengedményt ajánlhatunk abban az esetben, ha viszonylag nagy számú tanúsítványt kíván beszerezni vagy ismételten ugyanazért a szolgáltatásért folyamodik. Az ilyen költségcsökkentés az alacsonyabb rezsiköltségek, a kisebb mintaszám és a kevesebb vizsgálat miatt érhető el.
Fel
Hogyan tehető a tanúsítás költséghatékonnyá?
A tanúsítás költséghatékonnyá tételéhez azt ajánljuk, hogy a tanúsítvány típusát az export előre jelzett mennyiségének és az exportált áruk körének megfelelően válassza meg. Így ha azt tervezi, hogy áruit rendszeresen szállítja Oroszországba, és azok köre elég széles, okosabb egy több évig érvényes sorozattanúsítást választani. Bár ez nagyobb egyszeri kifizetést igényel szemben a szállítási tanúsítással, hosszabb idő alatt ezzel a megoldással időt és pénzt takaríthat meg. A szállítási tanúsítás keretében a teljes terméksort meg kell mintázni és vizsgálni, míg a sorozattanúsításhoz csak korlátozott számú mintát vizsgálnak, minthogy a maradék megfelelőségét a gyártási audit fogja tanúsítani.
Készüljön fel arra, hogy úgy tűnhet, a tanúsítás költsége nem arányos a tanúsítandó termék költségével. Ezért ha a vállalata egy oroszországi projekt versenytárgyalásán kíván részt venni, azt tanácsoljuk, tervezzen előre és kérjen egy szakértő szervezettől előzetes árajánlatot a tanúsításról, így annak költségét figyelembe veheti az ajánlattételkor. Különben fennáll a kockázat, hogy ha a projektet olyan árajánlattal nyerte el, amelyben nem szerepelt a tényleges tanúsítási költség, a várt profit nem lesz elegendő a költségek fedezésére. Bizonyos esetekben a tanúsító szervezet javasolhatja a gép vagy ipari egység kiindulási tervének kisebb módosítását, hogy csökkenjenek a tanúsítási költségek.
Tanúsítványának megszerzéséhez ajánlhatnak olcsó megoldásokat. De az orosz mondás szerint „Olcsó sajt csak az egérfogóban van”. Győződjön meg arról, hogy az ajánlott megoldás nem fogja a jövőben károsan befolyásolni üzletét hamis vagy érvénytelen tanúsítvány felhasználása miatt.
Fel
Számít , hogy az exportőr vagy az importőr kezeli a terméktanúsítást?
Amikor az értékesítési szerződésről tárgyalnak az orosz partnerekkel, az exportőröknek fel kell vetni a tanúsítvánnyal kapcsolatos kiadásokra vonatkozó kérdést, nevezetesen, hogy melyik fél viselje a költségeket, hajtsa végre az eljárást és vállalja a felelősséget. Sok esetben az exportőr és importőr egyaránt végre tudja hajtani a tanúsítást és meg tudja szerezni a megfelelő engedélyeket.
Az exportőröknek gondolni kell arra, hogy abban az esetben, ha a tanúsítványt az importőr neve alatt bocsátják ki, az lesz a kizárólagos elosztó az orosz piacon a tanúsítvány teljes érvényességi ideje alatt. Ezért azok az exportőrök, akik ellenőrzésük alatt akarják tartani oroszországi marketingstratégiájukat és meg akarják őrizni függetlenségüket a helyi partnertől, saját maguk gondoskodjanak termékeik tanúsításáról.
Fel
Kihez kell fordulni az orosz tanúsításért?
A jóváhagyó dokumentumokat kijelölt szervezetnek kell kibocsátani. Oroszországban több mint 1000 tanúsító szervezet létezik, és van néhány megfelelő akkreditációval rendelkező nemzetközi szervezet, amely tanúsítási szolgáltatást kínál Oroszországon kívül. Az SGS ezen kevés szervezetek egyike. A tanúsítók gyakran egy bizonyos fajta jóváhagyásra vagy egy adott iparágra (pl. textilipar vagy távközlés) koncentrálnak, és csak a legnagyobbak nyújtanak integrált szolgáltatást, amellyel számos jóváhagyás egy helyen megszerezhető.
Azt ajánljuk, hogy amikor tanúsító szervezetet választ, vegye figyelembe a szaktudást. Kérjen referenciát, fontolja meg, hogy rendelkeznek-e gyakorlattal az önnek szükséges tanúsítványfajta terén és képesek-e eligazítani önt a gyakran ellentmondásos és bizonytalan orosz szabályok között. A szakszerűtlen szolgáltatás, még ha olcsó is, gondot okozhat a jövőben, ha szállítmányát feltartóztatják a vámhatáron vagy a szállítási ütemezés költséges módon eltolódik.
Fel
|
